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案例一:咨询费竟占收入80%补税+罚款600万元!
咨询费作为一个较难判断真实性的业务,经常被企业用来虚构业务虚列成本。很多企业为达到避税、减税的目的,通过假发票入账,虚构与咨询公司的咨询服务业务,虚列成本,偷逃企业所得税。逃税就是很多企业用“大额咨询费”入账的根本目的。
当提到“大额咨询费”时,相信大家就能秒懂其中的意思了。税务稽查人员更是见多识广,在检查过程中遇到大额咨询费,几乎都是第一时间在脑海中亮红灯,核实下来十有八九是虚构业务。
但是,本案中该企业收入的80%都是咨询费支出,显然超出了常理。企业解释的时候又说这是居间费用,居间费用其实就是佣金,而佣金是有扣除限额比例的,不过即使是居间合同签订得也不合常规,同样有造假的嫌疑。
最终该企业因无法提供完整的成本费用资料,难以查账,被核定征收企业所得税600多万元,定性偷税罚款300多万元。加上长达7年的滞纳金已经超过了税款,又被罚300万元,企业肯定损失惨重。
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案例二:接受400万咨询费入账
补税+罚款200万!
某市税务局在发票核查中发现A企业从新疆一公司取得400万咨询费普通发票数张,并已入账,账目显示:
借:管理费用——咨询费 400万元
贷:银行存款 400万元
这种情况下,税务局质问企业,“你这400万的咨询费,到底咨询的是什么?”企业负责人既没办法提供有效的合同,也无法陈述咨询服务费发生的合理性,支支吾吾,闪烁其词。
经税务局全面调查,该企业利用假发票入账,伪造银行转账流水,虚构咨询服务费,偷逃企业所得税。税务机关对其做出补缴税款、加收滞纳金并处1倍罚款共计200余万元的处理决定。
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企业经常支付咨询费
应该附的证据链一般有哪些?
对于企业大额费用的支出,原始凭证应当完整齐全,建议附有以下相关单据:
1、咨询费的发票;
2、咨询合同或者协议;
3、咨询项目内部立项书或者内部会议纪要;
4、银行付款流水;
5、企业付款审批单;
6、咨询成果报告;
7、咨询记录或者痕迹;
8、咨询项目验收单;
9、其他相关资料等。
提醒一:一项费用能否在企业所得税前扣除,不仅仅是看证据链的表象,更看重的是业务背后的实质,一张发票并不足以支撑业务的真实合理,因此业务的实质性测验至关重要。
提醒二:任何业务从始至终均要形成一个闭环,比如咨询费,开始要有合同协议、过程要有咨询痕迹、结束要有咨询成果或者验收。
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大额咨询费入账
注意3点
从源头开始,规范财务核算,据实列支成本费用,才是避免税收风险的根本之路。
很多企业的大额咨询费支出,只有发票和转账记录,没有其他任何资料,无法证明业务的真实性,所以不能在税前扣除的。
怎么能判断咨询收取是否真实?至少应该有规范的业务合同,合同中有明确的收费标准,咨询项目要求等,另外应该提供咨询项目最终的成果资料。
当然,虚假业务是经不住检查的,最终只能是补税罚款的后果。建议企业做账的时候,可以尝试着换位思考一下,列支这么大额的一笔咨询费支出,自己相信吗?
1、公司发生大额咨询费支出,应签订相应合同
毕竟咨询服务不是有形的货物,看不见、摸不着,大额咨询费很容易引起税务局关注。所以,一旦有大额咨询费,企业应自查。
是否与提供服务方签订规范的业务合同,合同中是否明确列明收费标准、咨询服务内容、发生争议解决办法等。但很多企业的大额咨询费,只有简单的发票和银行转账记录,缺乏其他资料,根本无法证明业务的真实性。这个时候,税务局说你接受虚开的咨询费,你跳进黄河也洗不清了。
2、公司发生大额咨询费支出,应注意与规模相匹配
有些企业明明规模很小,每个月销售额也就60、70万,但是每个月总有那么20、30万的咨询费支出,这就需要打个问号了。大额咨询服务费加企业日常房租、水电费办公用品等支出,企业刚好不怎么交增值税。另外所得税这块加上人员工资的抵扣,那这个企业还赚钱吗?
很多企业到了月底,因大量缺票,会从”兄弟公司“弄点发票过来抵扣进项,可能1个月不会被税务局发现;2个月也是风平浪静;3个月也是依然安全......久而久之,财务就会潜意识里接受这种虚开行为!
最后被税务局稽查,也是迟早的事!
3、公司发生大额咨询费支出,应关注提供服务方的专业资质、业务相关性
财务在收到大额咨询服务费发票以后,不要急着入账,一定要比税务局还慎重,要保持着税务局核查企业的警觉性。重点关注提供服务单位的专业资质、人员的专业技术水平,另外查看对方经营范围是否有相关的领域。
如果提供发票的单位跟咨询业务毫不沾边,也基本没有专业技术人员,那这个咨询服务费搞不好就是老板找人买来的发票,老板不想让你知道而已。
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