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费用报销工作一团糟?这个解决办法,让财务人

费用报销工作一团糟?这个解决办法,让财务人

费用报销是财务人员日常处理最多的事务,也是最让财务人头疼的工作。但你有没有想过,把费用报销做规范,最有效的方法是什么? 0 1 费用报销猫腻多 财务人难把控 费用报销如同一..

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费用报销工作一团糟?这个解决办法,让财务人

发布时间:2024-06-19 02:46:24 热度:153

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费用报销是财务人员日常处理最多的事务,也是最让财务人头疼的工作。但你有没有想过,把费用报销做规范,最有效的方法是什么?

 

01

费用报销猫腻多
财务人难把控

费用报销如同一面镜子,可以照见企业管理的方方面面,比如:签字流程体现出企业的内控水平、预算管理体现企业的运作效能、有无公款私用体现企业人员的诚信意识廉政程度等等。

但实际上,费用报销一直是企业里面一项没有得到重视的工作,这就使得费用报销出现了很多“猫腻”。

1、缺乏正规发票

有的采购部员工找一些借口,说某些采买无法正常提供发票,只有收据,比如一些小额零星的采购,价值低于500元的。

2、顶额报销

比如,公司差旅费报销制度明确规定,一线城市的住宿费不得超过500元/晚,二线城市的住宿费不得超过400元/晚,然后有些员工无论出差去往哪个城市,无论在哪个酒店入住,一线都是500、二线都是400的报销单填上来。

3、价格虚高

比如采购部员工说,公司急需的商品只有某个厂家有,所以价格会比平时高出不少。但实际上可能是虚报了价格,采购人员从中获得回扣。

以上这些费用报销的案例,都属于财务平时比较难把控的风险。

 

02

如何有效管控企业消费?

在费用报销管理过程中,我们要“因地制宜”。

1、监控“特殊费用”

比如差旅费和业务招待费,在多数企业已经演变成了“吃喝玩乐费”,再比如会议费、培训费、办公用品费等,都容易滋生腐败。

2、重视高管费用

关注猫腻较多的科目,如业务招待费、培训费、会议费等,这些科目猫腻较多;关注高管是否以下属名义报销费用,规避审批等等。

 

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